Install Accurate Desktop

Apa Itu Purchase Order?

Purchase Order (PO) adalah dokumen resmi yang dibuat oleh pembeli kepada penjual yang berisi rincian tentang barang atau jasa yang akan dibeli. PO ini memuat informasi seperti jumlah barang atau jasa, harga per unit, tanggal pengiriman, ketentuan pembayaran, dan kondisi pengiriman lainnya.

Dalam proses bisnis, PO digunakan sebagai alat untuk memberikan instruksi yang jelas kepada penjual tentang apa yang harus diproduksi atau dijual, kapan harus dikirim, dan apa yang harus dibayar oleh pembeli. PO juga memainkan peran penting dalam memastikan bahwa persyaratan kontrak dan perjanjian antara pembeli dan penjual dipenuhi secara akurat dan tepat waktu.

Perbedaan Purchase Order dengan Faktur (Invoice)

Fungsi : PO digunakan sebagai dokumen yang dibuat oleh pembeli sebagai instruksi pembelian kepada penjual, sedangkan Invoice digunakan sebagai dokumen yang dibuat oleh penjual sebagai tagihan untuk pembelian yang telah dilakukan oleh pembeli
Waktu Pembuatan : PO dibuat sebelum barang atau jasa diterima oleh pembeli, sedangkan Invoice dibuat setelah barang atau jasa diterima oleh pembeli
Isi : PO berisi detail tentang barang atau jasa yang akan dibeli, seperti jumlah, harga, dan tanggal pengiriman, sedangkan Invoice berisi detail tentang barang atau jasa yang sudah dibeli, seperti jumlah, harga, diskon, pajak, dan total harga
Legalitas : PO tidak memiliki konsekuensi hukum, sedangkan Invoice memiliki konsekuensi hukum karena merupakan bukti pembelian yang sah

Fungsi Purchase Order

Sebagai tanda bahwa seorang pembeli telah memesan barang, dan sebagai jaminan bahwa penjual telah menyetujui untuk menerima pesanan tersebut, terdapat bukti pemesanan yang perlu disediakan
Untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam hal jumlah barang yang dipesan dan spesifikasi produk
Untuk menghindari adanya kesalahan harga dalam pembelian barang sehingga tidak terdapat perbedaan harga pada saat dilakukan penagihan oleh penjual
Mengingatkan penjual untuk memastikan penyediaan barang sesuai dengan pesanan yang diberikan dan waktu yang dibutuhkan
Melacak pesanan yang masuk dapat membantu menyederhanakan proses inventaris dan pengiriman barang
Sebagai dokumen hukum dan membantu menghindari perselisihan di masa mendatang terkait transaksi
Menyiapkan anggaran dengan baik dapat membantu departemen keuangan untuk mempersiapkan pembayaran faktur tepat waktu saat jatuh tempo
Dengan adanya bukti proses transaksi bisnis yang benar, perusahaan dapat membuktikan kepada auditor, bank (kreditur), dan lembaga perpajakan mengenai kebenaran pelaksanaan transaksi bisnis

Komponen dalam Purchase Order

Nama barang yang dipesan
Kuantitas barang yang dipesan
Harga produk yang dipesan
Total harga sesuai dengan harga per unit dan kuantitas yang dipesan
Pajak pertambahan nilai (PPN)
Nomor
Tanggal transsaksi dan tanggal jatuh tempo
Kolom otorisasi

Install Accurate Desktop

Dengan banyaknya bisnis bermunculan di era sekarang ini, maka semakin banyak pengusaha yang mencari alternatif untuk mengelola bisnisnya dengan lancar dan efisien. Namun, seringkali pengusaha mengalami kendala untuk membuat pencatatan keuangan. Tidak banyak pengusaha yang paham bagaimana membuat laporan keuangan dengan benar, untuk itu software akuntansi hadir sebagai solusi pencatatan keuangan bagi pengusaha baik yang berskala kesil maupun pengusaha skala besar.

Berikut adalah beberapa manfaat dari software akuntansi :

Tidak perlu repot dengan rumus penghitungan akuntansi karena software akuntansi mempunyai sistem yang akan menghitung dan mengolah data keuangan secara otomatis menjadi sebuah laporan keuangan
Karena proses pencatatan keuangan sudah diolah oleh software akuntansi, Anda akan mempunyai waktu lebih banyak untuk fokus mengurus manajemen bisnis, pemasaran produk, riset pasar, dan lain sebagainya
Tidak membutuhkan banyak tenaga ahli. Dengan software akuntansi, Anda tidak memerlukan banyak orang untuk membuat laporan keuangan karena software akuntansi akan bekerja dengan sistem yang handal sehingga Anda cukup mengamati prosesnya
Dengan menggunakan software akuntansi, Anda tidak perlu menyewa banyak tenaga ahli sehingga Anda bisa lebih hemat biaya dan dapat mengalokasikan biaya tersebut untuk kepentingan lain perusahaan
Privasi data Anda terjaga. Anda bisa mengatur siapa saja yang bisa mengakses dan mengelola data keuangan Anda. Anda juga bisa memantau siapa saja yang terakhir mengakses data keuangan sehingga data Anda lebih aman
Fleksibel dan mudah di akses. Dengan software akuntansi yang berbasis cloud server, Anda bisa dengan mudah mengakses laporan keuangan secara real time dimana saja dan di berbagai gadget
Anda bisa mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan efisien. Karena software akuntansi memudahkan Anda untuk melihat laporan keuangan secara real time sehingga Anda dapat dengan mudah membuat keputusan bisnis secara cepat
Pengelolaan stok yang lebih rapi. Software akuntansi menyediakan fitur inventory stok barang yang akan memudahkan Anda mengontrol stok barang produk Anda

Kelola Bisnis Anda dengan Accurate

Berikut ini adalah beberapa manfaat jika Anda menggunakan software akuntansi Accurate Online :

Dengan menggunakan software akuntasi Accurate Online akan memudahkan pengerjaan laporan Anda dalam waktu singkat
Mengurangi kesalahan-kesalahan akibat human error
Memperbaiki kesalahan input dengan mudah tanpa harus mengulang semua perhitungan dari awal lagi
Meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan karena proses akuntansi dapat berjalan secara otomatis
Accurate online akan menyajikan data yang lebih akurat sehingga Anda dapat dengan mudah menentukan langkah dan keputusan yang akan diambil – Install accurate desktop