Install Accurate Desktop : Pengertian Purchase Order (PO)

Install Accurate Desktop

Apa Itu Purchase Order?

Purchase Order (PO) adalah dokumen resmi yang dibuat oleh pembeli kepada penjual yang berisi rincian tentang barang atau jasa yang akan dibeli. PO ini memuat informasi seperti jumlah barang atau jasa, harga per unit, tanggal pengiriman, ketentuan pembayaran, dan kondisi pengiriman lainnya.

Dalam proses bisnis, PO digunakan sebagai alat untuk memberikan instruksi yang jelas kepada penjual tentang apa yang harus diproduksi atau dijual, kapan harus dikirim, dan apa yang harus dibayar oleh pembeli. PO juga memainkan peran penting dalam memastikan bahwa persyaratan kontrak dan perjanjian antara pembeli dan penjual dipenuhi secara akurat dan tepat waktu.

Perbedaan Purchase Order dengan Faktur (Invoice)

• Fungsi : PO digunakan sebagai dokumen yang dibuat oleh pembeli sebagai instruksi pembelian kepada penjual, sedangkan Invoice digunakan sebagai dokumen yang dibuat oleh penjual sebagai tagihan untuk pembelian yang telah dilakukan oleh pembeli
• Waktu Pembuatan : PO dibuat sebelum barang atau jasa diterima oleh pembeli, sedangkan Invoice dibuat setelah barang atau jasa diterima oleh pembeli
• Isi : PO berisi detail tentang barang atau jasa yang akan dibeli, seperti jumlah, harga, dan tanggal pengiriman, sedangkan Invoice berisi detail tentang barang atau jasa yang sudah dibeli, seperti jumlah, harga, diskon, pajak, dan total harga
• Legalitas : PO tidak memiliki konsekuensi hukum, sedangkan Invoice memiliki konsekuensi hukum karena merupakan bukti pembelian yang sah

Fungsi Purchase Order

• Sebagai tanda bahwa seorang pembeli telah memesan barang, dan sebagai jaminan bahwa penjual telah menyetujui untuk menerima pesanan tersebut, terdapat bukti pemesanan yang perlu disediakan
• Untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam hal jumlah barang yang dipesan dan spesifikasi produk
• Untuk menghindari adanya kesalahan harga dalam pembelian barang sehingga tidak terdapat perbedaan harga pada saat dilakukan penagihan oleh penjual
• Mengingatkan penjual untuk memastikan penyediaan barang sesuai dengan pesanan yang diberikan dan waktu yang dibutuhkan
• Melacak pesanan yang masuk dapat membantu menyederhanakan proses inventaris dan pengiriman barang
• Sebagai dokumen hukum dan membantu menghindari perselisihan di masa mendatang terkait transaksi
• Menyiapkan anggaran dengan baik dapat membantu departemen keuangan untuk mempersiapkan pembayaran faktur tepat waktu saat jatuh tempo
• Dengan adanya bukti proses transaksi bisnis yang benar, perusahaan dapat membuktikan kepada auditor, bank (kreditur), dan lembaga perpajakan mengenai kebenaran pelaksanaan transaksi bisnis

Komponen dalam Purchase Order

• Nama barang yang dipesan
• Kuantitas barang yang dipesan
• Harga produk yang dipesan
• Total harga sesuai dengan harga per unit dan kuantitas yang dipesan
• Pajak pertambahan nilai (PPN)
• Nomor
• Tanggal transsaksi dan tanggal jatuh tempo
• Kolom otorisasi

Install Accurate Desktop

Dengan banyaknya bisnis bermunculan di era sekarang ini, maka semakin banyak pengusaha yang mencari alternatif untuk mengelola bisnisnya dengan lancar dan efisien. Namun, seringkali pengusaha mengalami kendala untuk membuat pencatatan keuangan. Tidak banyak pengusaha yang paham bagaimana membuat laporan keuangan dengan benar, untuk itu software akuntansi hadir sebagai solusi pencatatan keuangan bagi pengusaha baik yang berskala kesil maupun pengusaha skala besar.

Berikut adalah beberapa manfaat dari software akuntansi :

• Tidak perlu repot dengan rumus penghitungan akuntansi karena software akuntansi mempunyai sistem yang akan menghitung dan mengolah data keuangan secara otomatis menjadi sebuah laporan keuangan
• Karena proses pencatatan keuangan sudah diolah oleh software akuntansi, Anda akan mempunyai waktu lebih banyak untuk fokus mengurus manajemen bisnis, pemasaran produk, riset pasar, dan lain sebagainya
• Tidak membutuhkan banyak tenaga ahli. Dengan software akuntansi, Anda tidak memerlukan banyak orang untuk membuat laporan keuangan karena software akuntansi akan bekerja dengan sistem yang handal sehingga Anda cukup mengamati prosesnya
• Dengan menggunakan software akuntansi, Anda tidak perlu menyewa banyak tenaga ahli sehingga Anda bisa lebih hemat biaya dan dapat mengalokasikan biaya tersebut untuk kepentingan lain perusahaan
• Privasi data Anda terjaga. Anda bisa mengatur siapa saja yang bisa mengakses dan mengelola data keuangan Anda. Anda juga bisa memantau siapa saja yang terakhir mengakses data keuangan sehingga data Anda lebih aman
• Fleksibel dan mudah di akses. Dengan software akuntansi yang berbasis cloud server, Anda bisa dengan mudah mengakses laporan keuangan secara real time dimana saja dan di berbagai gadget
• Anda bisa mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan efisien. Karena software akuntansi memudahkan Anda untuk melihat laporan keuangan secara real time sehingga Anda dapat dengan mudah membuat keputusan bisnis secara cepat
• Pengelolaan stok yang lebih rapi. Software akuntansi menyediakan fitur inventory stok barang yang akan memudahkan Anda mengontrol stok barang produk Anda

Kelola Bisnis Anda dengan Accurate

Berikut ini adalah beberapa manfaat jika Anda menggunakan software akuntansi Accurate Online :

1. Dengan menggunakan software akuntasi Accurate Online akan memudahkan pengerjaan laporan Anda dalam waktu singkat
2. Mengurangi kesalahan-kesalahan akibat human error
3. Memperbaiki kesalahan input dengan mudah tanpa harus mengulang semua perhitungan dari awal lagi
4. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan karena proses akuntansi dapat berjalan secara otomatis
5. Accurate online akan menyajikan data yang lebih akurat sehingga Anda dapat dengan mudah menentukan langkah dan keputusan yang akan diambil – Install accurate desktop