Pengertian Inventory Adalah : Ini Penjelasannya

Persediaan atau Inventory adalah aset yang terdiri dari bahan baku yang dimiliki oleh perusahaan, barang dalam proses produksi dan produk jadi. Inventory merupakan komponen penting dalam manajemen logistik, karena berperan penting dalam memastikan perusahaan memiliki bahan baku dan produk yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Persediaan dapat berupa bahan baku, produk setengah jadi, produk jadi atau aksesoris yang dibutuhkan dalam proses produksi. Inventory juga dapat digunakan untuk memastikan bahwa bisnis memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan saat permintaan meningkat.

Persediaan juga memainkan peran penting dalam memecahkan masalah pembiayaan, yang memastikan bahwa perusahaan memiliki bahan baku dan produk yang diperlukan untuk memenuhi permintaan tanpa adanya kekurangan. Oleh karena itu, pengelolaan persediaan harus dilakukan dengan baik agar perusahaan memiliki persediaan yang cukup dan kondisi keuangan perusahaan tetap stabil.

Sistem Inventory

Ada beberapa jenis sistem inventory yang dapat digunakan oleh perusahaan, yaitu :

FIFO (First In, First Out) : Sistem ini mengasumsikan bahwa barang yang pertama datang, akan digunakan atau dijual terlebih dahulu. Ini adalah sistem yang paling banyak digunakan karena bekerja berdasarkan konsep “siapa cepat dia dapat”
LIFO (Last In, First Out) : Sistem ini mengasumsikan bahwa barang yang terakhir tiba akan digunakan atau dijual pertama. Sistem ini jarang digunakan karena tidak sesuai konsep “first come first serve” dan dapat mempengaruhi rata-rata persediaan
Average Cost : Sistem ini menghitung harga rata-rata barang yang ada di inventory dan menggunakan harga tersebut untuk menentukan nilai barang yang terjual. Ini dapat memberikan gambaran nilai inventaris yang lebih akurat sehingga membantu dalam merencanakan biaya
FOQ (Fix Order Quantity) : Sistem ini menentukan jumlah produk yang akan dipesan pada waktu tertentu berdasarkan permintaan dan biaya pemesanan. Ini membantu memastikan persediaan tersedia tanpa terlalu banyak atau terlalu sedikit
Reorder Point : Sistem ini menentukan waktu pemesanan barang berdasarkan permintaan dan waktu pengiriman. Ini memastikan Anda tidak kehabisan dan dapat mengurangi biaya pemesanan berlebihan

Untuk memastikan bahwa sistem inventory bekerja dengan baik, perusahaan harus secara teratur memantau dan mengevaluasi sistem tersebut. Ini dapat dilakukan dengan memantau tingkat inventaris, membandingkan tingkat permintaan dan inventaris, dan menganalisis pengeluaran barang.

Komponen Inventory

Berikut adalah komponen utama dalam manajemen inventory :

Lead Time : adalah waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan barang atau produk dari supplier. Hal ini harus diperhitungkan dalam proses perencanaan persediaan agar produk tersedia tepat waktu
Safety Stock : adalah persediaan tambahan yang diadakan untuk memastikan ketersediaan produk meskipun ada penundaan pengiriman atau masalah lain
Reorder Point : adalah tingkat minimum persediaan yang menentukan waktu untuk memesan barang tambahan
Order Quantity : kuantitas pesanan adalah jumlah produk yang harus disediakan dalam setiap pesanan untuk memastikan persediaan yang optimal
Lead Time Demand : adalah jumlah produk yang dapat dijual selama lead time. Ini harus dipertimbangkan dalam proses perencanaan
Holding Cost : adalah biaya yang dikenakan untuk pemeliharaan persediaan produk, termasuk biaya penyimpanan, pengemasan dan pemeliharaan. Hal ini harus diperhitungkan saat merencanakan persediaan untuk memastikan tercapainya inventaris yang optimal

Pengertian Inventory Adalah – Dengan banyaknya bisnis bermunculan di era sekarang ini, maka semakin banyak pengusaha yang mencari alternatif untuk mengelola bisnisnya dengan lancar dan efisien. Namun, seringkali pengusaha mengalami kendala untuk membuat pencatatan keuangan. Tidak banyak pengusaha yang paham bagaimana membuat laporan keuangan dengan benar, untuk itu software akuntansi hadir sebagai solusi pencatatan keuangan bagi pengusaha baik yang berskala kesil maupun pengusaha skala besar.

Berikut adalah beberapa manfaat dari software akuntansi :

Tidak perlu repot dengan rumus penghitungan akuntansi karena software akuntansi mempunyai sistem yang akan menghitung dan mengolah data keuangan secara otomatis menjadi sebuah laporan keuangan
Karena proses pencatatan keuangan sudah diolah oleh software akuntansi, Anda akan mempunyai waktu lebih banyak untuk fokus mengurus manajemen bisnis, pemasaran produk, riset pasar, dan lain sebagainya
Tidak membutuhkan banyak tenaga ahli. Dengan software akuntansi, Anda tidak memerlukan banyak orang untuk membuat laporan keuangan karena software akuntansi akan bekerja dengan sistem yang handal sehingga Anda cukup mengamati prosesnya
Dengan menggunakan software akuntansi, Anda tidak perlu menyewa banyak tenaga ahli sehingga Anda bisa lebih hemat biaya dan dapat mengalokasikan biaya tersebut untuk kepentingan lain perusahaan
Privasi data Anda terjaga. Anda bisa mengatur siapa saja yang bisa mengakses dan mengelola data keuangan Anda. Anda juga bisa memantau siapa saja yang terakhir mengakses data keuangan sehingga data Anda lebih aman
Fleksibel dan mudah di akses. Dengan software akuntansi yang berbasis cloud server, Anda bisa dengan mudah mengakses laporan keuangan secara real time dimana saja dan di berbagai gadget
Anda bisa mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan efisien. Karena software akuntansi memudahkan Anda untuk melihat laporan keuangan secara real time sehingga Anda dapat dengan mudah membuat keputusan bisnis secara cepat
Pengelolaan stok yang lebih rapi. Software akuntansi menyediakan fitur inventory stok barang yang akan memudahkan Anda mengontrol stok barang produk Anda

Kelola Bisnis Anda dengan Accurate

Berikut ini adalah beberapa manfaat jika Anda menggunakan software akuntansi Accurate Online :

Dengan menggunakan software akuntasi Accurate Online akan memudahkan pengerjaan laporan Anda dalam waktu singkat
Mengurangi kesalahan-kesalahan akibat human error
Memperbaiki kesalahan input dengan mudah tanpa harus mengulang semua perhitungan dari awal lagi
Meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan karena proses akuntansi dapat berjalan secara otomatis
Accurate online akan menyajikan data yang lebih akurat sehingga Anda dapat dengan mudah menentukan langkah dan keputusan yang akan diambil – Pengertian Inventory adalah