Pengertian Sistem Dana Tetap

Jual software accurate – Sistem dana tetap merupakan satu cara dalam mengelola kas kecil dalam bisnis. Dalam hal ini sistem dana tetap mengacu pada saat Anda ingin mengisi kembali dana kas kecil pada jumlah uang yang sebelumnya sudah ditentukan. Sistem dana tetap dari kas kecil ini akan menggunakan dokumentasi, seperti tanda terima kas kecil dan voucher agar bisa menentukan banyaknya dana yang harus diisi ulang dan jumlah aslinya.

Sebagai contoh, terdapat dana sebesar Rp.1.000.000 (satu juta rupiah) di awal bulan, kemudian Rp 750.000 (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) Anda belanjakan selama satu bulan ke depan, maka jumlah kuitansinya harus sama dan jumlah tersebut harus dikembalikan dari rekening umum ke rekening kas kecil di awal bulan selanjutnya.

Cara Kerja Dana Tetap

Sistem ini mempunyai bagian utama, yaitu :

Karyawan dikreditkan dengan jumlah yang mereka sudah belanjakan agar pengeluaran kas kecil setelah memberikan tanda terima diperoleh
Semua dana diisi ulang ke jumlah asli di akhir periode waktu tertentu

Untuk lebih jelasnya, sebagai contoh sebuah kotak kas kecil Anda diisi dengan uang sebesar 1 juta rupiah. Lalu, setiap kali ada karyawan yang mengeluarkan biaya kas kecil, maka mereka harus membawa tanda terima atau faktur ke kasir kas kecil tersebut. Bila disetujui, maka pengeluaran nantinya akan didebet dari kas kecil dan dikreditkan pada karyawan yang mengeluarkan uang sebanyak 100 ribu rupiah. Lalu, tanda terima untuk pembelian asil dan dokumen lainnya akan menghasilkan voucher kas kecil dan dicatat dalam buku kas kecil imprest.

Pada setiap akhir periode akuntansi, dana kas kecil harus dikembalikan sebesar 100 ribu rupiah, jadi jumlahnya akan kembali lagi ke awal, dan pos pengeluaran umum perusahaan tersebut. Jumlah yang diberikan pada dana kas kecil harus sesuai dengan jumlah yang dibelanjakan selama satu periode akuntansi tersebut dan sesuai dengan nilai total penerimaan.

Jumlah uang yang digunakan untuk mengisi kembali kas kecil ke jumlah dana awal nantinya akan dicatat ke dalam buku besar umum sebagai pengeluaran kas kecil

Manfaat Sistem Dana Tetap

Meminimalisir Pembelian yang Tidak Sah : Bila dibandingkan dengan sistem terbuka, pemegang kas kecil akan diberikan nominal tanpa adanya periode pengeluaran. Setelah dibelanjakan, maka pemegang kas kecil nantinya akan meminta lebih banyak dari akun pengeluaran umum. Hal tersebut dinilai sebagai metode yang kurang baik bila dibandingkan dengan sistem dana tetap, karena di dalamnya tidak mendorong adanya konservasi pengeluaran
Manajemen Kas yang Lebih Rapih : Kas kecil yang terbuka akan mengakibatkan pengeluaran yang dialokasikan pada kas kecil tidak pernah dibelanjakan. Namun, masalah ini tidak akan Anda temui jika ada dana tetap. Sistem kas kecil yang terbuka artinya akan tetap ada periode tetap untuk membelanjakan uang, dan dana tersebut kemudian diberikan dalam jumlah yang sesuai dengan pengeluaran, bahkan jika jumlah penuhnya tidak dibelanjakan. Hal tersebut tergolong kompleks karena dana kas kecil bisa saja menumpuk

Jual Software Accurate

Dengan banyaknya bisnis bermunculan di era sekarang ini, maka semakin banyak pengusaha yang mencari alternatif untuk mengelola bisnisnya dengan lancar dan efisien. Namun, seringkali pengusaha mengalami kendala untuk membuat pencatatan keuangan. Tidak banyak pengusaha yang paham bagaimana membuat laporan keuangan dengan benar, untuk itu software akuntansi hadir sebagai solusi pencatatan keuangan bagi pengusaha baik yang berskala kesil maupun pengusaha skala besar.

Berikut adalah beberapa manfaat dari software akuntansi :

Tidak perlu repot dengan rumus penghitungan akuntansi karena software akuntansi mempunyai sistem yang akan menghitung dan mengolah data keuangan secara otomatis menjadi sebuah laporan keuangan
Karena proses pencatatan keuangan sudah diolah oleh software akuntansi, Anda akan mempunyai waktu lebih banyak untuk fokus mengurus manajemen bisnis, pemasaran produk, riset pasar, dan lain sebagainya
Tidak membutuhkan banyak tenaga ahli. Dengan software akuntansi, Anda tidak memerlukan banyak orang untuk membuat laporan keuangan karena software akuntansi akan bekerja dengan sistem yang handal sehingga Anda cukup mengamati prosesnya
Dengan menggunakan software akuntansi, Anda tidak perlu menyewa banyak tenaga ahli sehingga Anda bisa lebih hemat biaya dan dapat mengalokasikan biaya tersebut untuk kepentingan lain perusahaan
Privasi data Anda terjaga. Anda bisa mengatur siapa saja yang bisa mengakses dan mengelola data keuangan Anda. Anda juga bisa memantau siapa saja yang terakhir mengakses data keuangan sehingga data Anda lebih aman
Fleksibel dan mudah di akses. Dengan software akuntansi yang berbasis cloud server, Anda bisa dengan mudah mengakses laporan keuangan secara real time dimana saja dan di berbagai gadget
Anda bisa mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan efisien. Karena software akuntansi memudahkan Anda untuk melihat laporan keuangan secara real time sehingga Anda dapat dengan mudah membuat keputusan bisnis secara cepat
Pengelolaan stok yang lebih rapi. Software akuntansi menyediakan fitur inventory stok barang yang akan memudahkan Anda mengontrol stok barang produk Anda

Kelola Bisnis Anda dengan Accurate

Berikut ini adalah beberapa manfaat jika Anda menggunakan software akuntansi Accurate Online :

Dengan menggunakan software akuntasi Accurate Online akan memudahkan pengerjaan laporan Anda dalam waktu singkat
Mengurangi kesalahan-kesalahan akibat human error
Memperbaiki kesalahan input dengan mudah tanpa harus mengulang semua perhitungan dari awal lagi
Meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan karena proses akuntansi dapat berjalan secara otomatis
Accurate online akan menyajikan data yang lebih akurat sehingga Anda dapat dengan mudah menentukan langkah dan keputusan yang akan diambil – Jual software Accurate