Faktur penjualan dipotong uang muka penjualan adalah faktur yang dibuat setelah pelanggan sebelumnya telah membayar uang muka (down payment/DP) atas pesanan barang atau jasa. Ketika barang atau jasa telah dikirim dan faktur penjualan diterbitkan, nilai uang muka tersebut akan dikurangkan dari total tagihan dalam faktur.
Dengan kata lain, ini adalah proses menghubungkan uang muka yang telah diterima sebelumnya ke dalam faktur penjualan akhir, sehingga pelanggan hanya ditagih sisa nilai yang belum dibayar.
Kapan Digunakan?
Jenis faktur ini digunakan dalam situasi seperti:
– Penjualan skala besar atau proyek yang memerlukan pembayaran dimuka (DP), baik sebagian atau penuh.
– Transaksi dengan termin pembayaran bertahap, misalnya 30% di awal, 70% setelah pengiriman.
– Penjual ingin mengamankan pembayaran sebagian di awal, sebelum produksi atau pengiriman dilakukan.
Alur Prosesnya:
-Pelanggan memesan barang/jasa
– Penjual menerbitkan tagihan uang muka (Invoice Uang Muka)
– Pelanggan membayar uang muka
– Barang/jasa dikirim → dibuat Faktur Penjualan
Faktur Penjualan tersebut dikaitkan dengan uang muka yang sudah dibayar, dan secara otomatis nilai faktur akan dipotong sesuai jumlah DP
Dalam proses penjualan, adakalanya Anda menemui kondisi penjualan dengan cara menerima uang muka terlebih dahulu sekian persen, kemudian setelah itu dibuatkan faktur penjualan atas barang dan dipotong (settle) dengan uang muka yang sudah dibayarkan.
Berikut ini cara mencatat penerimaan uang muka penjualan dari pelanggan, dan proses settle (faktur barang dipotong dengan uang muka).
1. Klik menu Penjualan | Uang Muka Penjualan
2. Tentukan informasi Pelanggan, Tanggal, Nilai Uang Muka, Kena Pajak
3. Klik Tombol Proses | Pembayaran
4. Lakukan proses pembayaran uang muka penjualan tsb, lalu klik Simpan pada formulir Pembayaran Penjualan
5. Sampai tahap ini, Anda sudah mencatat penerimaan uang muka penjualan dari pelanggan.
* MENGGUNAKAN UANG MUKA PENJUALAN UNTUK MEMOTONG FAKTUR PENJUALAN
Setelah menerima uang muka penjualan, tiba pada tahapan untuk men settle atau memotongkan uang muka penjualan terhadap faktur barang yang dibeli oleh pelanggan. Caranya adalah sbb :
6. Klik menu Penjualan | Faktur Penjualan
7. Lengkapi informasi Nama Pelanggan yang sudah memberikan uang muka, dan masukan barang yang dibeli. Kemudian klik Ambil lalu pilih Uang Muka
8. Centang pada faktur Uang Muka Penjualan yang akan digunakan untuk memotong faktur penjualan barang, lalu klik Lanjut
9. Jika telah selesai klik Simpan.
Langganan Accurate Online dapat melalui www,Mudahin.id dengan tim expert berpengalaman respon cepat dan ramah dalam Pelayanan
KLIK DISINI Untuk Informasi lebih lanjut
Leave A Comment